Een ‘Asta’ maken: soms is een merknaam zo sterk dat het gebruikt wordt als zelfstandig naamwoord. Asta staat voor Asta Powerproject. Deze tool maakt plannen eenvoudig, met intuïtieve 4D planningsmogelijkheden en een mobiele app. “Het projectplanningspakket leidt tot betere projectresultaten”, zegt Björn Schrauwen.

Elecosoft is een beursgenoteerd bedrijf uit Engeland met circa 300 werknemers. Asta Powerproject is een volledig geïntegreerd en schaalbaar planningsplatform. De tool ondersteunt intussen meer dan 100.000 bouwprofessionals wereldwijd. Schrauwen: “Bijna de hele top 50 van de Nederlandse bouwbedrijven werkt met onze software. Het gaat in ons land in totaal om ruim 650 bouwbedrijven.” Dat hoge aantal is niet zo verwonderlijk, want al in de jaren ’90 werd de planningssoftware ontwikkeld. Door steeds te innoveren groeide het, mede door de gebruiksvriendelijkheid, uit tot een standaard in de bouwwereld.

Intuïtief, want grafisch sterk

Asta Powerproject werkt heel intuïtief doordat het grafisch heel sterk is. Het creëren van een planning wordt hierdoor veel simpeler. Taken, inclusief taakduur en volgordelijkheid, kunnen met de muis getekend worden. Vervolgens geeft de software de mogelijkheid om de planning door te rekenen en het kritische pad te berekenen. De planningssoftware levert inzicht en helpt het bouwproces beter te beheersen, ook op het gebied van capaciteitsplanning en personeelsmanagement. Zo is het mogelijk om financiële gegevens te koppelen binnen de software. Daarmee kan de aannemer zijn piek in uitgaven en inkomsten inzichtelijk maken. De planning geeft volgens Schrauwen een goed inzicht in het voorkomen van clashes en is daarmee een duidelijk communicatiemiddel naar de opdrachtgever.

Inkoopproces sturen

Daarnaast wordt ook het inkoopproces steeds meer datagestuurd. Schrauwen: “In het verleden werd vaak voor één project beton besteld. Maar door data van verschillende projecten aan elkaar te koppelen, kun je nu voor tien projecten tegelijk beton bestellen. Dat is veel efficiënter. Bovendien levert het inkoopvoordelen op en zorgt het voor een betere planning en meer gestructureerd beleid. Dat gaat niet alleen over beton, maar ook over andere bouwmaterialen, denk aan kozijnen, bekabeling of domotica. Wij leveren daarom een Asta Enterprise omgeving waar een SQL database achter zit.” Een SQL database is een relationele database die gegevens organiseert in gestructureerde tabellen met rijen en kolommen.

Just-in-time delivery

Hoe specifieker je kunt plannen, hoe beter de just-in-time delivery, waarbij bouwmaterialen precies op het moment dat ze nodig zijn worden geleverd, in plaats van ze ruim van tevoren op de bouwplaats te ontvangen. Schrauwen: “Dat is van cruciaal belang, vooral in dichtbebouwde gebieden. Neem de Zuidas in Amsterdam. Ga daar maar eens bouwen: dat is werken op een postzegel. De geprefabriceerde zijwand van een kantoor in aanbouw moet volgens planning precies om kwart over tien aankomen. Komt die eerder of later, dan staat de bouwkeet in de weg. Of staat de kraan op een andere plek.”

Hoge verwachtingen 4D-model

Elecosoft is continu met innovaties bezig. Waar accountmanager Robert Morel veel van verwacht, is het 4D-model. Met de opkomst van 4D heeft Elecosoft besloten tot een ontwikkeling van een BIM-module waarmee het 3D-model volgens Morel direct aan de planning te koppelen is. Het is dé oplossing voor het optimaliseren van het planproces. “Wij merken dat steeds meer bouwbedrijven hiermee willen werken. Stel, je krijgt van de architect een heel goed en volledig 3D model, dan kan onze software dit model koppelen aan de planning. Dan gaat het niet alleen om het aantal balken, maar de daadwerkelijke projectopbouw.”

Groot voordeel van het 4D-model is de heldere visuele communicatiemogelijkheid naar de opdrachtgever en onderaannemers. De bouwvolgorde op zich wordt ook veel duidelijker. Elke afwijking wordt inzichtelijk gemaakt, waardoor de voortgangsbewaking eenvoudig en overzichtelijk wordt. Via de app is het mogelijk om voortgangsregistratie in Asta te doen. Wanneer een taak klaar is, kan de uitvoerder of onderaannemer de voortgang registreren, een foto maken en dit in de app uploaden. Zo kan de projectleider exact zien of een taak is afgerond of niet. De software leidt tot meer efficiency en tijdwinst. Schrauwen: “Zeker met templates kun je veel sneller werken. Een goed getrainde werknemer, in combinatie met standaardisatie van planningen, is veel minder lang met planning bezig dan voorheen.”

Softwareontwikkelaar én serviceverlening

Elecosoft is meer dan alleen softwareontwikkelaar: de kracht zit hem ook in de serviceverlening. Elecosoft biedt ondersteuning op allerlei vlakken, zoals het verzorgen van cursussen of maatwerkoplossingen. Voor iemand die niet of nauwelijks ervaring heeft met plannen, heeft Elecosoft een basiscursus over Asta. Morel noemt de software gebruiksvriendelijk en intuïtief. “Laatst liet ik het iemand zien die er nog nooit mee had gewerkt: binnen vijf minuten had hij het in de basis door.”

Installatiebranche en scheepsbouw

Elecosoft levert software aan ruim 650 bouwbedrijven in Nederland. Morel: “Dat is veel, maar op termijn hopen we álle bouwbedrijven in Nederland van onze software te voorzien. Ook zien we meerwaarde in andere branches, denk de installatiebranche en de scheepsbouw. Ook in die branches willen we ons softwarepakket gaan introduceren. Je ziet dat veel bedrijven vastgeroest zijn in bepaalde systemen. Dat heeft twintig of dertig jaar goed gewerkt, maar de boel moet opengebroken worden om de voordelen van onze software te laten zien. Er komen steeds meer jongeren op de arbeidsmarkt die digitaal zijn opgegroeid. Wat ons betreft is dit hét moment om als bedrijf in te stappen.”

Korte lijnen met bouwopleidingen en -bedrijven

Over de jeugd gesproken: Elecosoft heeft hele korte lijnen met circa vijftien opleidingen bouwkunde en bouwkunde gerelateerde opleidingen, vervolgt Schrauwen. “Studenten krijgen van ons gratis licenties. Dat is een strategische keuze. Elk jaar studeren zo’n 600 bouwkundigen af. Zo kunnen ze leren hoe je een goede planning van een project opbouwt. We verzorgen ook regelmatig masterclasses over het gebruik van Asta Powerproject.” Vanwege de krapte op de arbeidsmarkt is het voor veel bouwbedrijven anno 2025 een uitdaging om de juiste mensen te vinden en te binden. Schrauwen noemt als voorbeeld een groot Nederlands bouwbedrijf dat veel werkt met MBO-/HBO-schoolverlaters en die binnen de organisatie intern worden opgeleid. Dit is vaak maatwerk. Het bedrijf, een klant van Elecosoft, heeft veel van haar processen intussen gedigitaliseerd. Het is een voordeel dat deze jonge medewerkers zijn opgegroeid in het digitale tijdperk en ontwikkelingen op dat gebied snel omarmen. Vooral ook op het gebied van 4D planning.

Het bouwbedrijf investeert graag in medewerkers en in trainingen om te komen tot de beste planningen. Elecosoft helpt daarbij: ze bieden een breed aanbod trainingen Asta Powerproject aan voor onder meer de (junior) werkvoorbereider, de (junior) projectleider en de (junior) planner. Morel: “Die cursussen vinden zowel bij het bedrijf zelf als in ons cursuslokaal in Veenendaal plaats.” Medewerkers reageren enthousiast, vooral omdat de software direct goed toepasbaar is. En ze merken dat het gebruik hun werk simpelweg eenvoudiger maakt. Dat is precies de kracht van Asta Powerproject.

Dit artikel is gesponsord door Elecosoft.