Veel projecten leunen nog op persoonlijke ervaring en intuïtie. “Waardevol, maar bij toenemende complexiteit en schaal is dat niet meer genoeg”, zegt Cluitmans. “Datagedreven werken biedt een fundament voor beslissingen. Maar datagedreven projectbeheersing begint niet bij de data zelf, maar bij de vraag: wat moet ik weten om goed te kunnen sturen? Pas dan bepaal je welke data je nodig hebt, en hoe je die inzet.”
Analyse als onderdeel van de projectcyclus
Data-analyse moet geen losse exercitie zijn, maar een vast onderdeel van de projectcyclus, zegt Cluitmans. “Daarmee verschuift de focus van incidentenmanagement naar voorspelbaar sturen. Heldere dashboards en rapportages maken het eenvoudiger om afwijkingen vroeg te signaleren en scenario’s door te rekenen. Belangrijk hierbij is om niet te veel nadruk te leggen op details, maar op sturingsinformatie. Niet alles hoeft in de diepte geanalyseerd te worden, je wil vooral weten waar je moet ingrijpen. Projectcontrollers en -beheersers worden steeds meer ‘data-vertalers’: zij maken cijfers bruikbaar voor actie.”
De menselijke factor
Succes zit in hoe teams met inzichten omgaan, zegt Tom Duffhues, senior adviseur Projectbeheersing bij Primaned Projectadvies. Hij begeleidt de inrichting van datagedreven projectbeheersing bij RIFT. “Door het gebruik van data al vroeg in het project centraal te stellen, raakt het team er tijdig mee vertrouwd. Dat leidt tot beter onderbouwde beslissingen. Die vroege acceptatie vergroot de impact van data aanzienlijk.” Volgens Duffhues speelt de projectmanager hierin een sleutelrol: “Door te sturen op feiten, maar ook ruimte te houden voor ervaring en context, ontstaan de gesprekken die er echt toe doen.”
Beter voorspelbaar, minder verrassingen
Datagedreven projectbeheersing betekent: tijdig bijsturen op planning, kosten en risico’s. Cluitmans: “Het helpt projectteams om sneller te schakelen, keuzes te onderbouwen en verrassingen te beperken. Dat voorkomt escalaties en versterkt het vertrouwen van stakeholders. Niet alleen grote projecten profiteren hiervan. Juist ook bij kleinere projecten vergroot data de wendbaarheid en het resultaat.”
Kennis centraal
Dankzij de landelijke spreiding kan Primaned Projectadvies dicht op de uitvoering opereren en flexibel inspelen op de behoeften van de klanten. “Onze opleidingslocaties in Rotterdam en Hilversum vormen hierbij een sterke basis: plekken waar kennisontwikkeling en het delen van praktijkervaring elkaar versterken. Voor onze adviseurs voelt het als een clubhuis, het is een plek om te leren, te verbinden en voortdurend te groeien. Zo brengen we de nieuwste inzichten in datagedreven werken direct naar de praktijk en helpen we onze klanten voor te blijven in ontwikkeling”, sluit Cluitmans af.
Dit artikel is gesponsord door Eiffel.
