Schults Nederland is een familiebedrijf, opgericht in 1946. Het bedrijf – dat werkt in het gebied tussen Den Haag, Rotterdam, Gorinchem en Breda – is een van de toonaangevende schildersbedrijven in zuidwest Nederland. Hoewel, Schults Nederland doet meer dan schilderen alleen: het bedrijf houdt zich anno 2025 bezig met totaalonderhoud van de buitenschil van een pand. Schults: “Spackspuitwerk doen we al sinds de jaren zestig, op wanden en plafonds in nieuwbouwwoningen. Rond 2010 kwamen er enkele activiteiten bij, denk aan houtreparatie van kozijnen, klein timmerwerk, betonreparatie, het reinigen van gevels en het voorkomen van vochtdoorslag.”

‘Landelijk sterk in lokaal werk’

Het schilder- en onderhoudsbedrijf houdt kantoor in Zierikzee en heeft vestigingen in Rotterdam en Zevenbergen. Daarnaast maakt het bedrijf met circa 80 medewerkers onderdeel uit van de Nederlandse OnderhoudsGroep, een team van tien regionale onderhoudsbedrijven verspreid over heel Nederland. ‘Landelijk sterk in lokaal werk’, zo luidt het motto. Schults: “Het is begonnen als inkooporganisatie, maar we proberen nu ook samen de verkoop te doen.”

Schults Nederland werkt voor vastgoedbeleggers, woningbouwverenigingen, VVE’s, aannemers, particulieren en overheid. “We raken zo’n beetje alle klantgroepen”, zegt de algemeen directeur. Door industrialisatie in de bouw zijn de werkzaamheden de laatste jaren verlegd. Schults: “Steeds meer onderdelen van een pand zijn geprefabriceerd. Dat betekent bij nieuwbouw minder schilderwerk dan we gewend zijn. Die ontwikkeling is niet van gisteren, daarom hebben we onze activiteiten flink uitgebreid, denk aan wandafwerking en meer renovatie-schilderwerk.”

Renovatie oude wasserij

Voorbeeld van zo’n renovatiewerk is de voormalige wasserij op Buitenplaats Huize Bijdorp in Voorschoten. Schults: “Voor Aannemersbedrijf Den Dubbelden uit Noordwijk voeren we het binnen- en buitenschilderwerk uit, net als de goten en gevelkozijnen. En binnen renoveren we wanden, plafonds, de trap, de binnenkozijnen en deuren. Voor onze mensen is het heel leuk dit oude pand om te toveren tot appartementen en diverse onderdelen weer terug te brengen naar de historische kleuren.”

Waarin het bedrijf zich onderscheidt van de rest? Schults: “Ik houd niet van borstklopperij, maar die vraag is vaker gesteld, dus heb er over nagedacht. Wij zijn betrouwbaar en komen afspraken na. Die belofte zie je overal terug, of het nu om offertes of uitvoering gaat. Ook zijn we goed georganiseerd. Bij elke klus kiezen we voor een gedegen voorbereiding. Het is niet dat we even naar de groothandel rijden, een busje verf kopen en aan de slag gaan. Nee, we kauwen een project van tevoren helemaal uit. We maken schema’s, er is een planning, geven aan hoe het werk is ingedeeld. Op deze manier kom je niet voor verrassingen te staan, zowel in de planning als financieel.”

App voor boeken uren

Toen Hans Schults in 2018 algemeen directeur werd van het familiebedrijf, werd nog met andere software gewerkt, met verschillende pakketten van verschillende merken. Onsamenhangend, niet gebruiksvriendelijk, tijdrovend. “Aanvankelijk wisten we niet beter, maar ik stuitte toch op problemen. Ik wilde bijvoorbeeld graag een app voor het boeken van de uren, om de mandagenstaten niet meer handmatig te hoeven maken. Tot 2022 gingen de urenbriefjes nog op papier, daar wilde ik vanaf. Omdat ik zelf kennis tekortkwam, heb ik een controller aangetrokken: hij ging me helpen. Aanvankelijk gingen we in gesprek met de vorige leveranciers. Ze spraken over verbeteringen van de software, maar het kwam er niet van.”

Nederlandse OnderhoudsGroep

Zoals gezegd is Schults Nederland onderdeel van de Nederlandse OnderhoudsGroep. “Tijdens een bijeenkomst heb ik op tafel gegooid welke bouwsoftware de anderen eigenlijk gebruikten. Toen bleken enkele bedrijven naar volle tevredenheid met Exact te werken. Daarom heb ik contact gezocht met Exact.”

Exact Online Bouw is een alles-in-één bouwsoftwareprogramma: alle processen – planning, urenregistratie, inkoop en facturering - zitten in één tool. Schults: “Bij gebruik van Exact Online Bouw sluiten al deze processen naadloos op elkaar aan. Je kunt makkelijker met elkaar communiceren, het is betrouwbaar en consistent. Door deze software wordt alle ruis er bovendien tussenuit gehaald.”

Verbinding bouwplaats en kantoor

Succes in de bouw kan alleen met een goed georganiseerd bouwproces, weet Schults als geen ander. Iedereen - van projectleiders en werkvoorbereiders op kantoor tot mensen die het werk uitvoeren, eigen vakmensen en onderaannemers op de bouwplaats - moeten goed met elkaar samenwerken. En dat is volgens Schults precies waar Exact Online Bouw bij helpt. “Het verbindt de bouwplaats met het kantoor. Hiermee lever je bouwprojecten op tijd, binnen budget, en met de gewenste kwaliteit op.”

Schults merkte dat zijn medewerkers aanvankelijk ietwat sceptisch waren om de app te gebruiken. “Ze voelden het als een grote overgang, maar waren gelukkig snel om. In de app staat precies wat ze moeten doen, waar ze naar toe moeten. Ook kunnen ze heel eenvoudig een standopname maken en hun uren invullen.”

Enorme efficiëntieslag

Het komt erop neer dat Exact Online Bouw een complete oplossing is om nagenoeg alle bedrijfsprocessen te automatiseren. Het systeem is zeer gebruiksvriendelijk, er is overzicht en – niet in de laatste plaats: het scheelt kosten. Want door te digitaliseren maak je als bedrijf een enorme efficiëntieslag, weet Schults. “Verschillende mensen op kantoor kwamen ongevraagd naar me toe en zeiden dat ze dankzij Exact 20 tot 30% minder tijd kwijt zijn met administratie. Hoe mooi is dat? Daardoor kunnen ze zich concentreren op andere zaken binnen het bedrijf die aandacht vragen. Dus ja, Exact Online Bouw levert forse tijdwinst op.”

Ook rekening accountant omlaag

Ook de rekening voor de accountant is omlaag gegaan, aldus Schults. “We registreren nu alle processen via een en hetzelfde systeem. Alle overzichten kunnen we dankzij eenvoudige exportmogelijkheden veel makkelijker delen met onze accountant. Het scheelt veel tijd, er is meer overzicht.” Anders gezegd: de financiële omgeving van het bedrijf kan dankzij Exact veel beter connecten met de financiële omgeving van de accountant. Bovendien bevat de accountant altijd over actuele data, zodat hij of zij beter inzicht krijgt in de financiële situatie van het bedrijf. Schults: “De controller die ik net noemde, daar heb ik heel veel aan gehad. Tijdens het eerste gesprek zei hij al: Hans, ik ga ervoor zorgen dat ik straks niet meer nodig ben. Daar heeft hij gelijk in gekregen. We zien elkaar drie keer per jaar. Alles loopt op rolletjes.”

Dit artikel is gesponsord door Exact.