In de bouw hebben we te maken met wetten, regels en standaarden die alleen voor deze sector gelden. Om die reden is het verstandig om een ERP leverancier te vinden die zich richt op de bouwsector. Ontdek wat deze software voor voordelen kan opleveren voor uw bedrijf. De volgende modules en functionaliteiten geven een indruk van wat er allemaal mogelijk is.
Projectbeheer
Met projectbeheer staat alle informatie over projecten verzameld op één plek. In een oogopslag beschikt men over de laatste gegevens over onder andere de betrokken partijen, uren, materiaal en documenten.
Planning
Een digitale planning geeft een compleet en actueel overzicht van alle werkzaamheden. Alle lopende en geplande taken kunnen per project, medewerker of periode worden gesorteerd. Functionaliteiten voor voortgangsbewaking zorgen ervoor dat het verloop van het project in goede banen wordt geleidt en deadlines worden behaald. Met de toevoeging van een mobiele applicatie beschikt iedere medewerker ook op locatie over de laatste versie van de planning.
Calculaties
Tijdens het hele project is het mogelijk om calculaties te maken. Aan het begin om een goede inschatting van de kosten en materialen te maken. En tijdens het project om de voortgang te monitoren en budgetten te bewaken.
Documentenbeheer
Een digitale omgeving maakt het papieren dossier overbodig. Alle tekeningen, foto’s en bonnetjes worden opgeslagen bij de juiste projecten of contacten en zijn altijd snel terug te vinden. Documenten worden automatische geüpdatet, zodat iedereen met de laatste versie werkt. Ze zijn ook ook voor de medewerkers op locaties beschikbaar via smartphones of tablets.
Werkstaten
Bouwprojecten starten met het opstellen van werkstaten. Bij het kiezen van ERP software is het belangrijk dat de leverancier bekend is met de geldende industriestandaard voor het opstellen van deze werkstaten. Op deze manier wordt alle informatie in het systeem geladen en op de juiste manier verwerkt.
Urenregistratie
Met urenregistratie behoudt u altijd het overzicht van de gewerkte uren van medewerkers. Met de toevoeging van een mobiele versie kunnen medewerkers na de afronding van een klus direct op een smartphone of tablet het aantal gewerkte uren doorgeven.
Facturatie
Standaard werkprocessen zoals facturatie kunnen eenvoudig worden geautomatiseerd en levert vanaf de implementatie direct tijdswinst op. De informatie die tijdens projecten worden ingevoerd, zoals van werkstaten of urenregistratie wordt automatisch ingeladen op offertes of facturen. Deze moeten alleen nog worden gecheckt en kunnen vervolgens direct in huisstijl naar de klant worden verstuurd.
Administratie
De administratie wordt dankzij ERP zeer eenvoudig. De juiste gegevens worden door de software verzameld en hoeft enkel nog worden gecontroleerd. Dit kan zowel met een administratie module in het systeem of door een koppeling met de huidige administratiesoftware. Per leverancier of klant kan eenvoudig worden gecheckt wat de betaalstatus is. Als een factuur te lang open staat wordt er indien gewenst automatisch een herinnering gestuurd naar het desbetreffende bedrijf.
Dit artikel is gesponsord door ERP Overzicht.nl
Eerste publicatie door Olav Harmelwaard. Olav Harmelwaard is software consultant bij Software Informatie.
