nieuws

Het Nieuwe Werken bespaart veel kantoorruimte

bouwbreed

In het nieuwe kantoor van Era Contour kunnen twee keer zoveel mensen werken als in het huidige terwijl het nauwelijks groter is. De huidige 120 kantoormedewerkers kunnen er allemaal ruimschoots in terecht.

De ruimtewinst is te danken aan een nieuwe manier van werken welke, heel
toepasselijk, het predikaat Het Nieuwe Werken wordt genoemd. Medewerkers hebben
geen vaste werkplek maar kiezen een plaats aan de hand van hun activiteiten en
degenen met wie ze daarvoor moeten samenwerken. De spil in deze aanpak is het
nieuwe computersysteem DigiOffice van de IDB Groep . Hiermee zijn alle denkbare
documenten en andere gegevens die een medewerker nodig kan hebben overal vandaan
beschikbaar. Vanaf elk bureau maar ook bijvoorbeeld vanaf de laptop op de
bouwplaats of onderweg. Voor een goede centrale huisvesting van
kantoormedewerkers van Era Contour bleek het huidige pand te klein. Het was
bovendien niet uit te breiden en is door zijn gesloten interieur ongeschikt voor
Het Nieuwe Werken. Daarom is gekozen voor nieuwbouw. Deze komt naast het
Bouwhuis en is naar verwachting over ongeveer een jaar klaar. Flexibele
werkplekken besparen veel ruimte. Rob van Breemen, directeur Financiën van ERA
Contour, stelt het tevreden vast. In het nieuwe kantoor kunnen volgens hem wel
tweehonderd mensen werken terwijl het huidige met honderd mensen al vol zit. “Je
zoekt steeds de mensen op waarmee je op dat moment samenwerkt”, licht hij de
werkwijze toe. “Natuurlijk zijn er ook wel ruimtes waar je je kunt terugtrekken
maar in principe kom je op kantoor om elkaar te ontmoeten. Als je de hele dag
iets in je eentje moet uitwerken, kun je dat ook thuis doen.” Het Nieuwe Werken
scheelt kantoorruimte, maar voor de bedrijfsvoering zijn wellicht de voordelen
voor het personeel nog belangrijker, zo blijkt uit de toelichting van Van
Breemen. “Onze mensen zitten vaak op de bouwplaats. Zij moeten daar net zo
gemakkelijk bij hun documenten kunnen als op kantoor.” Ook het delen van
documenten met bijvoorbeeld bouwpartners in projecten wordt een fluitje van een
cent, ziet hij nog een voordeel. De nieuwe werkwijze moet van Era Contour een
aantrekkelijkere werkgever maken. “We willen ons onderscheiden door de flexibele
manier van werken, waardoor we personeel meer vrijheid kunnen bieden en een
betere werk-privébalans.” Bestaande personeel zal eraan moeten wennen. “Een
aantal medewerkers werkt nog met mappen met papieren documenten en tekeningen.
Daarvoor is straks dus geen ruimte meer. Iedereen krijgt een kluisje met daarin
een beperkte ruimte.”

Reageer op dit artikel
Lees voordat u gaat reageren de spelregels