nieuws

Mulder Obdam ontwikkelt eigen planningssoftware

bouwbreed Premium

Het Noord-Hollandse bouwbedrijf Mulder Obdam heeft samen met Deputy IT een eigen softwareprogramma ontwikkeld waarmee het bouwproces minutieus kan worden gepland. Het programma is bedacht nadat Mulder Obdam eerder al volgens de principes van Lean Bouwen ging werken. “Lean betekent vooral faalkostenreductie. Dat is precies wat deze software ook doet.”

Directeur van het 75 jaar oude bouwbedrijf is Cor van Vliet. De voormalig
wethouder van Alkmaar staat sinds twee jaar aan het roer van de bouwer uit het
Noord-Hollandse plaatsje Obdam. “Ik was wethouder Financiën en Ruimtelijke
Ordening. Dus dan snap je de bouw best aardig.” Van Vliet zette bij Mulder Obdam
de invoering van de Lean Bouwen filosofie (zie kader) verder door. De methode
waarbij nauw met alle partijen in het bouwproces – van opdrachtgever tot
onderaannemer – wordt samengewerkt en nauwgezet samen wordt gepland. Met als
uiteindelijk doel de faalkosten zo laag mogelijk te houden en het bouwproces
vaak drastisch in te korten, zodat alle meewerkende partijen onder de streep
meer verdienen. Maar bij Mulder Obdam ging Lean eigenlijk niet ver genoeg. Van
Vliet: “Belangrijk onderdeel van het Leanproces is dat alle partijen in het
begin van de bouwperiode bij elkaar komen en nauwgezet afspreken wie wat wanneer
en waar gaat doen. Door elkaar aan die afspraken te houden en te vertrouwen win
je heel veel tijd. Maar die planningsessie alleen is behoorlijk tijdrovend. Wij
waren anderhalve dag kwijt met het verzamelen van al die gekleurde briefjes en
die een beetje fatsoenlijk in een Excel-bestand in te voeren.”

Monnikenwerk

Van Vliet beschrijft daarmee de Lean praktijk waarbij iedere deelnemer in het
bouwproces zijn werkzaamheden op een vooraf afgesproken gekleurde Post-it
schrijft en die op een groot planningsbord plakt. “Al die briefjes moeten toch
een keer in een werkbaar document worden gezet dat ook nog eens kan worden
geprint. Dat is monnikenwerk. Mijn mensen vroegen zich af of dat niet anders
kon.” Hoofd automatisering Robbert Tames dacht van wel. Hij maakte de wensen van
Mulder Obdam kenbaar aan Deputy IT, een softwarebouwer die het uiteindelijke
planningsprogramma samen met het bouwbedrijf ontwikkelde. “Belangrijkste eis was
eigenlijk dat het goed te printen moest zijn. En dat mensen er overal in kunnen
werken. Thuis, maar ook in de bouwkeet”, vertelt Tames. Het programma werd in de
zomer van 2009 gebouwd en inmiddels is er al een aantal bouwprojecten mee
gepland. “Het plannen werd zelfs leuk”, zegt Van Vliet. “Zitten alle partijen
hier met elkaar achter een groot computerscherm. Eén persoon voert alles in. En
later kan iedereen vanaf zijn eigen werkplek zien wat is afgesproken. Het levert
tijdswinst op, het is een integrale planning, je draagt collectieve
verantwoordelijkheid en het vergroot het inzicht van alle partijen in het
bouwproces.”En juist omdat de planning bij projecten van Mulder Obdam
tegenwoordig zo strak is, wordt er meer geld verdiend. “Je krijgt er een
omzetperiode bij”, stelt Van Vliet.

Presentatie

Mulder Obdam staat op 17 en 18 maart samen met softwarebouwer Deputy IT op de
beurs Bouw & ICT. Ze presenteren daar het samen ontwikkelde
planningsprogramma. Directeur Cor van Vliet: “We nodigen andere bouwbedrijven
nadrukkelijk uit het eens uit te proberen. En we doen niet moeilijk als
bedrijven zelf verbeteringen aanbrengen in het programma. Juist niet. Daar wordt
het alleen maar beter van.” Ook heeft het bouwbedrijf ruim 1700 uitnodigingen
aan relaties verstuurd met de oproep om op 1 of 17 april naar een speciale
presentatie van het programma te komen.

Reageer op dit artikel